Informativa al trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13 e 14 del D. Lgs. Regolamento Ue 2016/679
 
Gentile Utente,
ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo il “Regolamento”), la società Egea Spa (di seguito anche solo “Egea” o la “Società”) in qualità di titolare del trattamento, fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali degli Utenti che consultano i siti http://www.egeaeditore.it/ e https://www.egeaonline.it/ (di seguito, anche solo “Siti) e le aree riservate mybook.egeaonline.it, digitalibri.egeaonline.it/, catalog.egeaonline.it/, digitabook-easytest.egeaonline.it/ e digitabook.egeaonline.it  (di seguito anche solo, genericamente, le “Aree Riservate”). Il trattamento dei dati dell’Utente avverrà in osservanza di quanto disposto anche dal D. Lgs. n. 196/2003 così come integrato e modificato dal D. Lgs. n. 101/2018.
L'eventuale invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
L’informativa che segue è fornita solo per i Siti e le Aree Riservate della Società; la stessa infatti non vale per altri siti web di soggetti terzi eventualmente consultati dall’Utente tramite link.
La Società raccoglierà e tratterà le seguenti tipologie di dati in conformità con quanto disposto dal Regolamento.
 
1) Tipologie di dati personali raccolti
 
Dati di Registrazione

Registrazione ai Siti
L’Utente, tramite la sezione “Registrazione” dei Siti, potrà conferire i seguenti dati personali:
Cognome* e Nome*, Nazione* (residenza fiscale), Codice fiscale*, Provincia*, email*, telefono, user name*, password*, conferma password*, azienda/studio, settore, ruolo, funzione, profilo utente*, sblocco codici libri.
La compilazione dei campi contrassegnati da un asterisco (*) è obbligatoria.
Con le credenziali così ottenute sarà possibile accedere altresì alle Aree Riservate.

Registrazione alle Aree Riservate
L’Utente potrà Registrarsi alle Aree Riservate, alternativamente:

• conferendo i seguenti dati personali:
  Nome* e Cognome*, Nome utente*, email*, password*, ripeti password*, azienda*, settore, ruolo e funzione.
  La compilazione dei campi contrassegnati da un asterisco (*) è obbligatoria.
• autenticandosi per mezzo di IDEM (consorzio di università ed enti di ricerca), che convaliderà l’appartenenza dell’Utente ad un ateneo o ad un ente di ricerca convenzionato con la Società, consentendo l’accesso di tale soggetto all’Area Riservata. Per il tramite di IDEM, l’Utente conferisce alla Società i seguenti dati personali: nome, cognome, ente di provenienza, ruolo, identificativo dell’ente, username.
  Per maggiori informazioni con riferimento a quest’ultimo trattamento, si prega di consultare l’informativa privacy specifica per il servizio di autenticazione tramite IDEM.

Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti e delle Aree Riservate acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. I suddetti dati vengono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Siti e delle Aree Riservate e per controllarne il corretto funzionamento. Gli stessi potrebbero essere utilizzati per consentire l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Siti e delle Aree Riservate: salvo questa eventualità, i dati sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire all’Utente il servizio richiesto a garantire la trasmissione della comunicazione.
 
Cookie
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2) Finalità del trattamento e base giuridica
 
A parte quanto indicato per i dati di navigazione, i dati personali conferiti dall’Utente in fase di Registrazione, potranno essere oggetto di trattamento da parte della Società per le seguenti finalità:
 
a. per consentire all’Utente l’accesso ai Siti e alle Aree Riservate, per finalità strettamente connesse all’erogazione dei servizi on-line richiesti dall’Utente stesso (i.e. acquisto di libri e/o manuali, nonché acquisto, consultazione o prestito di pubblicazioni digitali e svolgimento di test e accesso a contenuti integrativi a corredo dei libri e/o manuali acquistati o presi in prestito).
Base giuridica del trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali;
 
b. per ricevere la newsletter informativa di Egea Spa, al fine di essere sempre informato in relazione alle novità del settore editoriale, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, con particolare riferimento a finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, elaborazioni statistiche e di marketing in senso lato, relative a prodotti e servizi forniti dalla Società, (in breve “Marketing”), utilizzando modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, telefax, whatsApp, ecc), e modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate con operatore).
Base giuridica del trattamento: il consenso dell’Utente. L’eventuale consenso rilasciato dall’Utente, potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a egea.edizioni@unibocconi.it.
 
c. per aderire al “Servizio novità in libreria Egea”, che consente all’Utente stesso di indicare le aree di Suo interesse, al fine di rimanere informato ed aggiornato in relazione alle novità editoriali relative alle suddette aree indicate.
Base giuridica del trattamento: il consenso dell’Utente. L’eventuale consenso rilasciato dall’Utente, potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a egea.edizioni@unibocconi.it.

3) Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali acquisiti tramite i Siti e le Aree Riservate avviene con l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità più sopra espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi.
 
4) Obbligo o facoltà del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali tramite Registrazione, costituisce un obbligo contrattuale per la finalità indicata al paragrafo 2) lett. a). Il mancato conferimento non consente alla Società di procedere come indicato;
Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate al paragrafo 2) lett. b) e c) è facoltativo. Il mancato conferimento non consente alla Società di procedere come indicato.
 
5) Destinatari dei dati
Ai dati personali dell’Utente potranno avere accesso le persone fisiche debitamente autorizzate dalla Società ai sensi dell’art. 29 del Regolamento Ue 2016/679, nonché i fornitori designati dalla Società quali responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del medesimo Regolamento.
Un elenco aggiornato di detti soggetti è disponibile su richiesta al Titolare del trattamento.

6) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità indicate al paragrafo 2) della presente. In particolare, i dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.a saranno conservati per tutta la durata dei rapporti instaurati con l’Utente dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto, in caso di contenziosi e precontenziosi, nonché con riferimenti ai dati trattati per le finalità di cui ai precedenti paragrafi 2.b e 2.c. fino alla revoca del consenso del soggetto interessato. Con specifico riferimento ai dati trattati nelle Aree Riservate tramite IDEM, questi saranno cancellati su richiesta dell’Utente o se l’Utente non ha utilizzato il servizio per 2 anni.
 
7) Diritti dell’interessato (art. da 15 a 22 del Regolamento Ue 2016/679)
L’Utente ha il diritto di ottenere dalla Società, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali, la copia (portabilità), la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento.
Apposita istanza potrà essere inoltrata a: egea.privacy@unibocconi.it. Previa verifica della legittimità della richiesta, i diritti saranno riscontrati dalla Società, di regola, entro un mese.
L’Utente che abbia effettuato l’accesso alle Aree Riservate mediante IDEM, può ottenere la rettifica dei dati rilasciati dall’ente di provenienza contattandone il relativo helpdesk informatico.
 
8) Diritto di reclamo
L’Utente che ritiene che il trattamento dei propri dati personali effettuato attraverso i Siti e le Aree Riservate avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclami ovvero segnalazioni, all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma - sito web: www.garanteprivacy.it – mail: garante@gpdp.it)

9) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Egea Spa in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Milano, via Sarfatti 25; tel 02 58365751; fax 02 58365753; e-mail egea.edizioni@unibocconi.it; sito web: www.egeaeditore.it 

10) Responsabile della protezione dei dati
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati, l’Utente potrà rivolgersi al Responsabile per la protezione dei dati al seguente indirizzo: dpoegea@unibocconi.it.

 
Data di aggiornamento: 30 agosto 2023
Precedente versione: 29 aprile 2022